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a. Envío de PII sensible dentro o fuera del DHS. Cuando envíe PII confidencial por correo electrónico fuera del DHS, guárdelo en un documento separado y protéjalo con contraseña o cifrelo. Envíe el documento cifrado como un archivo adjunto de correo electrónico y proporcione la contraseña al destinatario en un correo electrónico separado o por teléfono.
- Al deshacerse de documentos que contienen PII o información confidencial, debe?
- Qué PII debe protegerse?
- ¿Por qué protegemos la PII??
- ¿Cómo se deshace de la documentación de PII??
- ¿Cómo me deshago de los documentos de oficina antiguos??
- ¿Cómo se deben destruir los artículos que contienen PII??
- ¿Cómo envío un PDF seguro??
Al deshacerse de documentos que contienen PII o información confidencial, debe?
¿Cómo debo deshacerme de los documentos que contienen PII?? Utilizar una trituradora de documentos o un proveedor que brinde dichos servicios. Si su departamento no utiliza un proveedor de este tipo, comuníquese con el departamento de compras para obtener recomendaciones alternativas.
Qué PII debe protegerse?
Los empleados contratados también deben evitar los chismes en la oficina y no deben permitir ninguna visualización no autorizada de los registros contenidos en un sistema de registros del DOL. Solo las personas que tengan una "necesidad de saber" en su capacidad oficial tendrán acceso a dichos sistemas de registros.
¿Por qué protegemos la PII??
Mantener la PII en privado es importante para garantizar la integridad de su identidad. Con solo unos pocos fragmentos de su información personal, los ladrones pueden crear cuentas falsas a su nombre, comenzar a acumular deudas o incluso crear un pasaporte falsificado y vender su identidad a un delincuente.
¿Cómo se deshace de la documentación de PII??
Dos métodos aceptables para desechar los registros en papel que contienen PII son usar una trituradora de corte transversal o colocar el (los) papel (s) en una bolsa para quemar. No utilice una papelera de reciclaje para desechar registros en papel que contengan información personal / PII.
¿Cómo me deshago de los documentos de oficina antiguos??
Deseche los documentos innecesarios
Puede usar una trituradora en la oficina y luego reciclar los documentos triturados si tiene reciclaje de oficina. Si hay demasiados documentos o no hay tiempo para triturar en la oficina, o no tiene reciclaje en la oficina, utilice un servicio de trituración móvil local.
¿Cómo se deben destruir los artículos que contienen PII??
Para garantizar la destrucción total de los datos confidenciales hasta el punto de que no puedan reconstruirse, tanto los datos como el dispositivo deben destruirse sobrescribiendo la información no confidencial con software o hardware para borrar los datos, desmagnetizando los medios y renderizando el campo magnético de forma permanente. inutilizable o destruyendo el ...
¿Cómo envío un PDF seguro??
Abra el PDF y elija Herramientas > Proteger > Cifrar > Cifrar con contraseña. Si recibe un mensaje, haga clic en Sí para cambiar la seguridad. Seleccione Requerir una contraseña para abrir el documento, luego escriba la contraseña en el campo correspondiente.
