Gestión eficaz de archivos
- Evite guardar documentos innecesarios. ...
- Siga un método coherente para nombrar sus archivos y carpetas. ...
- Almacene documentos relacionados juntos, sea cual sea su tipo. ...
- Separe el trabajo en curso del trabajo terminado. ...
- Evite llenar demasiado las carpetas. ...
- Organizar documentos por fecha. ...
- Hacer copias digitales de documentos en papel.
¿Cuál es el sistema de archivo más eficiente??
Carpetas. Las carpetas son una excelente opción si necesita mantener separadas categorías más grandes de papeleo, como 'Oficina' y 'Hogar', que no desea que se mezclen en un archivador o archivo expandible. Puede comprar carpetas en casi cualquier forma y tamaño y hay algunas inserciones muy útiles disponibles para la mayoría de los tipos de carpetas.