la información ocupa mucho menos espacio que el archivo manual. es mucho más fácil actualizar o modificar información. Ofrece un acceso y una recuperación de datos más rápidos. Mejora la integridad de los datos y reduce la duplicación.
- ¿Es la presentación manual mejor que la presentación computarizada??
- ¿Qué es un archivo manual??
- ¿Qué es el sistema de archivos computarizado??
- ¿Cuáles son las desventajas del sistema computarizado??
¿Es la presentación manual mejor que la presentación computarizada??
Un sistema de archivo manual requiere muchos espacios, ya que necesitan espacio para almacenar muchos datos, información y registros manualmente. Por lo tanto, un sistema de archivo computarizado puede ayudar a la organización a ahorrar espacio, ya que puede almacenar los registros de forma virtual. Al mismo tiempo, puede reducir costos ya que no necesitan archivos, gabinetes ni cajas...
¿Qué es un archivo manual??
1. El método de presentación tradicional “ya sea a mano o con máquina de escribir. Los contribuyentes suelen realizar cálculos complejos utilizando aritmética mental o calculadora, y luego la declaración se entrega a la agencia tributaria a través del servicio postal o en persona (Fu, Farn, & Chao, 2006).
¿Qué es el sistema de archivos computarizado??
¿Qué es un sistema de archivo computarizado?? Un sistema de archivo computarizado o electrónico organiza y almacena los archivos de su empresa en un disco duro o espacio de red. El sistema puede estar basado en software o en Internet, o un simple sistema de archivos / carpetas de escritorio en una computadora.
¿Cuáles son las desventajas del sistema computarizado??
Desventaja: bloqueo del sistema
Uno de los mayores problemas con cualquier sistema computarizado es la posibilidad de un bloqueo del sistema. Un disco duro dañado, cortes de energía y otros problemas técnicos pueden resultar en la pérdida de los datos necesarios. Al menos, las empresas se ven interrumpidas cuando no pueden acceder a los datos que necesitan.